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评判买/租复印机哪个更有利,回答这个问题非常具有挑战性。相反,针对具体的办公需求,比较购买和租赁的成本及效率更为实际。 基与下面几点的了解,可能会使结果更为准确。 比较买/租每拷贝一张的成本。 购买:所有权成本 + 维护成本(服务/材料)
买断:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,复印机就会整体老化,宣告报废。、 租机:所有权归租赁公司,也正是因为此,客户就不必负担设备老化而报废的风险。
由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。
对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现代的工作量不配(复印速度过慢影响工作,过快刚浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心。这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱。而租机就不会有以上的现象了,你可随时调换更合适的复印机,月租也会适当调整。 这样,你就可灵活使用复印机了。
购机者每年得花600元钱维护复印机,否则你别想顺利的使用它;对于租机者,维护费由租赁公司承担。
目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给租机都有,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。 6、节省超过30%的办公费用 复印机单张成本核算。 一台中档机价格约为30000元,市面上的各品牌复印机寿命一般为印量50万张左右,具体计算如下:
如果用户月印量为10000张,刚每年复印的费用支出为:0.1557/张x10000z张x12个月+800(维护费):19496元。而租机的费用为0.1元/张x再无其他费用支出,用户租机年费用仅为:0.1元/张,10000张x12=12000元。(19496/12000)/19496=38.4%,用户节省了超过30%的办公费用,因此,租用复印机比自购复印机更加省钱,更加划算,实乃每一个精明用户的明智之举。
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